Interne oder externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit Pflicht?

Ja – ohne Ausnahme.

Sobald ein Unternehmen mindestens eine beschäftigte Person hat, ist eine sicherheitstechnische Betreuung gesetzlich vorgeschrieben (§5 ASiG, DGUV Vorschrift 2).

Diese Betreuung kann organisiert werden durch:

1. eine interne Fachkraft für Arbeitssicherheit
2. eine externe Fachkraft (Dienstleister)
3. das Unternehmermodell (nur für sehr kleine Betriebe möglich)

Wie viel Betreuung ist erforderlich?

Der notwendige Zeitaufwand richtet sich nach:

• Branche und Gefährdungsniveau
• Anzahl der Beschäftigten
• tatsächlichen betrieblichen Risiken

Orientierungswerte für die Grundbetreuung pro Mitarbeiter und Jahr:

Branche / Tätigkeit	Zeitaufwand
Büro / Verwaltung	ca. 0,5 Stunden
Produktion / Technik	ca. 1,5 Stunden
Baugewerbe	ca. 2,5 Stunden

Zusätzlich kommt die anlassbezogene Betreuung, z. B. bei:

• neuen Maschinen
• Arbeitsunfällen
• Umstrukturierungen
• Behörden- oder Zertifizierungsaudits

Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit

Zu den zentralen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Durchführung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen
• Analyse von Arbeitsunfällen und Beinaheereignissen
• Beratung der Geschäftsführung zu Arbeitsschutzmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen
• Auswahl und Beurteilung von Arbeitsmitteln
• Schulungen und Unterweisungen von Beschäftigten
• Dokumentation für Behörden, Berufsgenossenschaften und Audits
• Begleitung von Prüfungen und Kontrollen

 

Interne oder externe SiFa – wo liegen die Unterschiede?

Die gesetzlichen Aufgaben sind identisch. Unterschiede ergeben sich vor allem in der Organisation.

Aspekt	Interne SiFa	Externe SiFa
Vertragsform	Arbeitsverhältnis	Dienstleistungsvertrag
Kosten	hoch	gut kalkulierbar
Flexibilität	gering	hoch
Erfahrung	meist betriebsspezifisch	branchenübergreifend
Aktualität von Normen	abhängig von Fortbildung	meist sehr hoch

Interne Fachkräfte kennen intern die Abläufe sehr gut.
Externe Fachkräfte bringen dafür oft Erfahrungen aus vielen Branchen und Betrieben mit.

Haftung: Wer trägt die Verantwortung bei Unfällen?

Ein weitverbreiteter Irrtum:
❌ „Die Fachkraft für Arbeitssicherheit haftet.“

✅ Fakt ist:
Die Haftung liegt immer beim Arbeitgeber bzw. der Geschäftsführung.

Fehlt die gesetzlich vorgeschriebene Betreuung, drohen unter anderem:

• Bußgelder
• Regressforderungen der Berufsgenossenschaft
• strafrechtliche Konsequenzen bei schweren Unfällen
• persönliche Haftung der Unternehmensleitung

Eine SiFa senkt diese Risiken vor allem durch strukturierte Prävention und saubere Dokumentation.

Kostenvergleich: interne vs. externe Fachkraft

Interne Fachkraft für Arbeitssicherheit

Typische Kostenbestandteile:

• Gehalt
• Aus- und Weiterbildung
• Arbeitszeitanteile
• Vertretung bei Krankheit oder Urlaub
• Verwaltungsaufwand

Grobe Größenordnung:

• 65.000 – 85.000 € pro Jahr (zzgl. Weiterbildung)

Für kleine und mittlere Unternehmen ist das häufig wirtschaftlich nicht sinnvoll.

Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die Kosten richten sich nach:

• Mitarbeiterzahl
• Branche
• Gefährdungsklasse

Typische Jahreskosten:

• 1–10 Mitarbeitende: ca. 500 – 1.200 €
• 10–50 Mitarbeitende: ca. 1.200 – 3.500 €
• 50–250 Mitarbeitende: ca. 3.000 – 12.000 €

Vorteil:
✔ planbar
✔ keine Personalkosten
✔ sofort einsatzbereit

Kündigung & Flexibilität – ein oft unterschätzter Faktor

Interne Fachkraft

Interne SiFa genießen einen besonderen Kündigungsschutz, um ihre Unabhängigkeit zu sichern.
Das bedeutet für Unternehmen:

• eingeschränkte Kündigungsmöglichkeiten
• langfristige Bindung
• hohe personelle Fixkosten

Externe Fachkraft

• Kündigung gemäß Vertrag (oft 1–3 Monate)
• einfacher Anbieterwechsel möglich
• hohe Anpassungsfähigkeit

Gerade für KMU ist dieser Punkt strategisch entscheidend.

Wie schnell ist eine externe SiFa verfügbar?

In der Praxis starten externe Fachkräfte oft:

• innerhalb weniger Tage
• spätestens innerhalb von 1–2 Wochen

Das ist besonders relevant bei:

• Neugründungen
• kurzfristigen Behördenprüfungen
• fehlender oder überfälliger Betreuung

Welches Modell passt zu welchem Unternehmen?

Kleine Unternehmen (1–50 Mitarbeitende)

➡ Externe Fachkraft

• wirtschaftlich
• wenig Organisationsaufwand
• schnelle Rechtssicherheit

Mittelständische Unternehmen (50–250 Mitarbeitende)

➡ Kombinationsmodell

• interne Ansprechpartner (z. B. Sicherheitsbeauftragte)
• externe Fachkraft für Systematik & Rechtssicherheit

Industrie & Bau

➡ Interne oder hybride Lösung

• hohe Gefährdungen
• komplexe Prozesse
• hohe Präsenz erforderlich

 

Fazit

Die Frage „intern oder extern?“ lässt sich nicht pauschal beantworten – sie hängt von Größe, Gefährdung und Organisation ab.

Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind besonders sinnvoll für:

• kleine und mittlere Unternehmen
• Betriebe ohne eigene Arbeitsschutzabteilung
• Unternehmen mit wechselnden Anforderungen

Interne Fachkräfte lohnen sich vor allem bei:

• großen Organisationen
• hoher Gefährdung
• dauerhaftem Betreuungsbedarf

In vielen Fällen ist ein Hybridmodell die beste Lösung:
interne Nähe kombiniert mit externer Expertise.

Quellen

Bundesministerium für Arbeit und Soziales
https://www.bmas.de

Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
https://www.gesetze-im-internet.de/asig/

DGUV Vorschrift 2
https://www.dguv.de

BAuA – Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
https://www.baua.de